Pintu Aluminium

Pintu Aluminium
Pintu Aluminium

Tanpa struktur kantor dengan pintu aluminium di luar rumah kita, sangat mudah untuk menyebarkan pekerjaan apapun yang berhubungan di seluruh rumah. Kami masih harus menyelesaikan pekerjaan kami pada waktu yang tepat dan efisien. Setelah semua, semakin sedikit waktu yang kita habiskan bekerja, semakin banyak waktu yang kita miliki dengan keluarga kami. Sebuah kantor rumah terorganisir akan membuat hari kerja lebih cepat dan lebih menyenangkan. Berikut adalah beberapa ide untuk Anda dan kantor rumah Anda terorganisir.

1) Apakah Anda memiliki kantor di rumah? Anda tidak perlu seluruh ruangan, tetapi Anda harus memiliki ruang yang didefinisikan dengan baik untuk menampung semua penting kantor Anda dan file.

Sebuah meja di kamar tidur Anda yang akan terus Anda file, kertas, pena, kalkulator dan tentu saja komputer akan melakukannya dengan baik, terutama di awal.

Jika “kantor” Anda terdiri dari meja makan, beberapa laci di dapur Anda, lemari arsip di ruang bawah tanah dan komputer di kamar tidur, Anda mungkin ingin untuk berpikir tentang mengorganisir semuanya dalam satu tempat.

Apakah Anda menghabiskan banyak waktu untuk mencari dokumen tertentu, berjalan dari kamar ke kamar untuk menemukannya? Pertimbangkan untuk memindahkan semua file dan kertas untuk satu lokasi pusat kusen aluminium, sebaiknya dekat ke komputer kalau itu di mana Anda melakukan sebagian besar pekerjaan Anda.

2) Simpan file pribadi Anda dan kertas terpisah dari hal-hal bisnis Anda.

Anda akhirnya akan memiliki cukup dokumen untuk menangani tanpa tagihan pribadi Anda, majalah dan anak-anak ‘setelah sekolah jadwal dicampur dalam sana. Buat tempat terpisah bagi mereka suatu tempat di luar ruang kantor rumah Anda.

3) Buat file system yang bekerja untuk Anda. Ingat, Anda mungkin bekerja untuk orang lain, tapi ketika datang ke kantor rumah Anda, Anda adalah bos Anda sendiri.

Pikirkan tentang bagaimana Anda mencari file tertentu atau secarik kertas. Apa yang akan menjadi cara termudah bagi Anda untuk menemukannya? Kemudian buat file system yang bekerja untuk Anda. Jangan khawatir, jika Anda tidak bisa melakukannya dengan benar pertama kalinya, Anda selalu dapat resor dan coba lagi. Cepat atau lambat Anda akan datang dengan sistem yang “tepat” untuk Anda.

4) Perhatikan baik-baik di area kerja Anda. Apakah Anda memiliki tumpukan kertas, file, mail, floppy disk dan CD tergeletak di sekitar? Apakah Anda melihat sesuatu yang lain menumpuk? Menyisihkan beberapa jam dan menyingkirkan segala sesuatu. Menggunakan sistem file baru Anda dan menemukan “rumah” untuk hal lain.

5) Sekarang bahwa Anda memiliki kantor Anda terorganisir, sisihkan beberapa menit di akhir hari kerja Anda untuk tetap seperti itu. Cobalah untuk “meninggalkan pekerjaan” untuk hari dengan bersih, meja kosong. Anda akan menghargai itu keesokan harinya. Ini juga akan mencegah Anda dari yang pernah datang di tumpukan kertas lagi.

6) Tambahkan sentuhan pribadi untuk kantor Anda. Membawa beberapa gambar dari anak-anak; menambahkan beberapa tanaman cantik, kutipan inspirasional, atau apa pun yang Anda bisa memikirkan yang akan membuat kantor Anda tempat yang menyenangkan untuk bekerja di. Selain mendapatkan dan menjaga Anda dalam suasana hati yang baik setiap kali Anda melangkah di kantor Anda, Anda lebih mungkin untuk tetap bersih dan terorganisir jika itu adalah tempat Anda harta. Jadi berbelanja secara Royal sedikit pada beberapa dekorasi kantor khusus.

7) Mari kita bicara tentang file di komputer Anda. Anda dapat pinggang seperti banyak waktu untuk mencari dokumen online seperti untuk selembar kertas. Jika komputer Anda digunakan untuk pekerjaan maupun untuk penggunaan pribadi, membuat folder kerja dan menggunakan subfolder untuk tertentu pengusaha, proyek dll

pintu aluminium
pintu aluminium

Sekali lagi, datang dengan sistem file yang bekerja untuk Anda dan menyimpan file pekerjaan Anda terpisah dari file pribadi Anda. Hal ini terutama penting jika anggota keluarga yang lain mengakses komputer juga. Jika itu yang terjadi, dan Anda menggunakan Windows XP, saya sangat menyarankan menyiapkan akun pengguna yang terpisah hanya untuk bekerja dan password melindunginya. Ini akan mencegah anggota keluarga lain dari sengaja mengubah atau menghapus file pekerjaan Anda jendela aluminium.

8) Selain file biasa, Anda juga ingin menyimpan email Anda terorganisir. Mari kita jujur, kita semua telah menyia-nyiakan waktu mencari email tertentu yang berisi beberapa informasi penting yang kami butuhkan cepat. Menyiapkan folder untuk klien yang berbeda dan proyek-proyek telah bekerja dengan baik bagi saya, tapi sekali lagi menemukan sebuah sistem yang bekerja untuk Anda dan tetap dengan itu. Menyortir email segera setelah Anda membacanya. Hanya membutuhkan waktu satu atau dua detik untuk menjatuhkannya dalam folder yang sesuai, namun akan menghemat banyak waktu jika Anda harus menemukannya nanti.

9) Sekarang bahwa Anda memiliki sistem yang baik filing (baik fisik dan digital) di tempat, menyisihkan sedikit waktu setiap beberapa bulan (atau minggu jika sesuai) untuk membersihkan file Anda. Kita dapat dengan cepat mengumpulkan banyak dokumen baik dalam lemari arsip kami dan pada hard drive kita bahwa kita tidak perlu lagi. Setidaknya, mencoba untuk membersihkan file Anda dua kali setahun.

10) Sekarang kantor Anda terorganisir, Anda juga mungkin ingin melihat pada mengatur waktu Anda. Sekali lagi, datang dengan sistem yang bekerja dengan baik untuk Anda.

Saya mendorong Anda untuk memulai dengan beberapa ide-ide ini untuk mendapatkan kantor Anda dan diri Anda lebih terorganisir. Anda akan terkejut dengan berapa banyak waktu Anda akan menghemat tidak mencari lantai kayu file, kertas atau stapler. Sebelum lama, Anda tidak akan tahu bagaimana Anda pernah difungsikan tanpa kantor rumah terorganisir.

Advertisements